個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）

株式会社ワクスタ（以下「当社」といいます。）は、人材派遣事業、職業紹介事業、業務請負事業、求人募集その他当社が提供するサービスを通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、労働者派遣法その他の関係法令および指針を遵守するとともに、個人情報を適正かつ安全に取り扱います。

当社は、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、役員および従業員に周知し、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まれる情報についても、個人情報として取り扱います。


2．取得する個人情報

当社は、事業の運営に必要な範囲で、主に次の個人情報を取得することがあります。

3．個人情報の取得方法

当社は、本人から直接、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

また、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、求人媒体、職業紹介事業者、業務提携先、派遣先、紹介先その他の適正な情報提供元から、個人情報を取得することがあります。

当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。


4．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

求職者、応募者および登録スタッフの情報

当社の従業員および退職者の情報

取引先および企業担当者の情報

お問い合わせをいただいた方の情報

5．要配慮個人情報の取扱い

当社は、健康状態、障がい、病歴その他の要配慮個人情報について、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。

取得した要配慮個人情報は、健康管理、安全衛生、就業上必要な配慮、適正な職業紹介または派遣就業その他本人に明示した目的の範囲内で取り扱います。


6．利用目的の変更

当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲内で、個人情報の利用目的を変更することがあります。

利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を本人に通知し、または当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。


7．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

当社が派遣先、紹介先その他の求人企業へ個人情報を提供する場合は、原則として、本人に提供先、提供する情報の項目および利用目的等を説明し、本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って提供します。

なお、労働者派遣において派遣先へ提供する情報については、労働者派遣法その他の関係法令に基づき、適切に取り扱います。


8．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、給与計算、社会保険手続、健康診断、システム管理、データ保管、郵送、求人媒体の運営その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。

この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先における個人情報の取扱状況を適切に監督します。


9．個人情報の共同利用

当社が個人情報を特定の事業者と共同利用する場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的および個人情報の管理責任を有する者について、あらかじめ本人に通知し、または当社ウェブサイト等で公表します。


10．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は、次のとおりです。

11．個人情報の正確性および保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

個人情報は、法令で定められた保存期間、契約関係の継続期間、紛争への対応に必要な期間その他利用目的の達成に必要な期間に限って保管します。
保管する必要がなくなった個人情報については、法令および当社の規程に基づき、復元できない方法で廃棄または消去します。


12．個人情報を提供いただけない場合

個人情報の提供は、原則として本人の任意によるものです。

ただし、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、求人への応募、登録、職業紹介、労働者派遣、雇用契約、給与支払、社会保険手続、お問い合わせへの回答その他のサービスを適切に提供できない場合があります。


13．Cookieおよびアクセス情報について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善およびセキュリティ確保のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、閲覧したページ、アクセス日時、IPアドレス、使用端末、ブラウザの種類等が含まれる場合があります。

これらの情報は、通常、それ自体で特定の個人を識別するものではありません。ただし、他の情報と組み合わせることで個人を識別できる場合は、個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。


14．外部サイトへのリンク

当社ウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。


15．保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、次の請求を行うことができます。

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。

なお、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、請求の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、理由を付してご案内します。

開示等の手続に手数料を定める場合は、事前にその金額および支払方法をご案内します。


16．苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談およびお問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応します。
また、本人が個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を請求したことを理由として、不利益な取扱いを行いません。


17．本方針の変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、情報通信技術の進展その他の事情に応じて、本方針を変更することがあります。

重要な変更を行った場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後の本方針は、当社ウェブサイトに掲載した日または別途定めた日から適用します。


18．個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情および相談については、下記までお問い合わせください。



制定日：［2012年4月4日］

最終改定日：［2026年4月02日］

株式会社ワクスタ 代表取締役 伊田宗樹

情報提供事項について

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